Voyage d'affaire USA : Visa B1 Business ou un ESTA ?

Visa Business B1 pour les USA : Les points clés

• Le visa B1 est pour les voyages d'affaires temporaires. Il n'autorise pas le travail rémunéré aux États-Unis.
• La durée du visa Business B1 varie, généralement jusqu'à 6 mois.
• Les frais de visa B1 du gouvernement sont de 160 $ auxquels s'ajoutent des frais de traitement entre 150 et 200 $.
• L'autorisation ESTA est une alternative au visa Business B pour les USA.

Qu’est-ce que le visa Business ou visa B1 pour les USA ?

Le visa Business pour les USA est le visa B1 qui s’adresse aux voyageurs d’affaires souhaitant se rendre dans ce pays et ne remplissant pas les conditions nécessaires à l’obtention d’un ESTA.

Avec le visa B1, il est ainsi possible de se rendre aux Etats-Unis pour différents motifs dont :

• Réaliser des investissements dans le pays
• Négocier des contrats professionnels
• Rencontrer des partenaires dans le pays
• Assister à des conférences ou à des évènements professionnels

Ainsi, le visa B1 ou visa Business s’adresse à deux catégories de voyageurs avec :

• Les ressortissants des pays qui n’ont pas adhéré au programme d’exemption de visa ESTA et qui ne peuvent donc pas profiter de cette procédure en ligne.
• Les ressortissants de pays membres du dispositif ESTA qui souhaitent rester plus de 90 jours sur le sol américain et tout au plus 6 mois.

Comment choisir entre le visa Business B1 et l’ESTA pour un voyage d’affaires aux USA ?

Comme vous l’aurez compris, le choix entre la procédure ESTA et le visa Business pour les Etats-Unis va dépendre de vos critères d’éligibilité à l’ESTA. Ces derniers sont :

• Etre ressortissant d’un des pays membres du dispositif ESTA dont la France et la majorité des pays de l’Union Européenne font partie.
• Se rendre aux Etats-Unis pour un motif d’affaires ou de tourisme
• Voyager aux USA pour une durée maximale de 90 jours consécutifs.

Les critères d'éligibilité du visa Business B1 sont quant à eux :

• Voyager aux Etats-Unis pour un motif lié aux affaires
• Disposer des fonds suffisants pour financer le séjour
• Prouver son intention de retourner dans son pays d’origine à l’expiration du visa

Bien entendu, la procédure de demande d’ESTA présente plusieurs avantages par rapport au visa Business. Tout d’abord, l’ESTA peut s’obtenir directement en ligne et en quelques minutes seulement avec un simple formulaire et sans fournir de documents. La réponse est obtenue en moins de 72 heures et il est valable pendant deux ans et permet d’effectuer plusieurs séjours aux Etats-Unis pour le business mais aussi pour le tourisme pendant cette période.

La procédure de demande de visa Business B1 pour les USA :

Voici maintenant la procédure à suivre si vous n’êtes pas éligible à l’ESTA et devez demander un visa Business pour les Etats-Unis :

• Rendez-vous sur un site proposant un accès au formulaire de demande de visa B1 qui est le formulaire DS-160. Vous aurez besoin de vos informations personnelles et du détail de votre voyage.
• Payez les frais liés à la demande de visa qui sont actuellement de 160$ ainsi que d’éventuels frais supplémentaires selon votre pays de résidence.
• Préparez votre entretien obligatoire qui se déroulera à l’ambassade des Etats-Unis de votre pays. Le rendez-vous pour cet entretien se prend en ligne et vous devrez vous y rendre avec la lettre de confirmation reçue.
• Préparez les documents nécessaires à votre entretien dont la page de confirmation de soumission du formulaire, la page de confirmation de l’entretien, une photo d’identité conforme, un mémorandum sur les raisons de votre séjour, des relevés bancaires ou éléments permettant de connaître votre capacité à régler les frais de séjour, des éléments prouvant votre attache à votre pays d’origine, un casier judiciaire vierge et une lettre de votre employeur ainsi que vos trois derniers bulletins de salaire.
• Rendez-vous à votre entretien avec votre dossier complet et en ayant préparé vos réponses aux éventuelles questions qui vous y seront posées.

Contrairement à l’ESTA qui est traité informatiquement et permet d’obtenir une réponse à une demande en moins de 72 heures, le visa B1 ne donne aucun délai minimum d’obtention aux demandeurs. Le temps de traitement va ainsi dépendre de plusieurs critères dont la charge de travail de l’ambassade.

Comment demander et obtenir une autorisation ESTA pour un voyage d’affaires aux Etats-Unis ?

Comme indiqué plus haut, l’autorisation de séjour électronique ESTA permet également de voyager aux Etats-Unis dans le cadre d’un séjour d’affaires. Mais il est nécessaire que ce séjour dure moins de 90 jours consécutifs et que vous soyez ressortissant d’un des pays membres de ce dispositif comme la France.

Si vous remplissez ces conditions, la procédure de demande d’ESTA sera beaucoup plus rapide et plus simple que la procédure de demande de visa business. Voici les différentes étapes à suivre :

• Tout d’abord, rendez-vous sur le site officiel ou le site d’un prestataire capable de vous donner un accès au formulaire de demande d’ESTA en français, de le vérifier et de le transmettre aux autorités américaines.
• Accédez au formulaire et remplissez-le en indiquant vos informations personnelles, votre adresse email et votre numéro de passeport et répondez à la liste de questions qui vous y seront posées avec honnêteté.
• Validez votre demande et procédez au paiement en ligne des frais relatifs à cette demande.
• Vous n’avez plus rien à faire. Votre dossier sera vérifié par des professionnels avant d’être envoyé aux autorités en charge de son étude.

L’un des avantages de l’ESTA par rapport au visa Business pour les Etats-Unis est qu’il vous permet d’obtenir une réponse en moins de 72 heures. Cela signifie que vous recevrez un email sous un maximum de 3 jours après la date de votre demande, vous indiquant si votre ESTA est acceptée ou refusée.

Si votre ESTA a été accepté, vous n’avez pas besoin de l’imprimer. Il sera rattaché électroniquement à votre passeport pour une durée de deux ans à compter de cette date et pourra vous servir à effectuer plusieurs voyages d’affaires aux Etats-Unis durant cette période et même à y effectuer des séjours touristiques ou de simples escales ou transits.

Pour cette demande, nous vous recommandons un prestataire sérieux qui vous permettra d’obtenir rapidement et de manière fiable cette autorisation de séjour.

Quels sont les avantages de l’ESTA par rapport au visa Business B1 ?

La procédure d’ESTA présente un certain nombre d’avantages indéniables comparativement à la procédure de demande de visa Business B1 pour les Etats-Unis.

Tout d’abord, il s’agit d’une procédure simplifiée et qui se déroule uniquement en ligne. Vous n’aurez donc pas besoin de vous déplacer en ambassade ou au consulat ni même d’envoyer des documents ou justificatifs concernant votre séjour aux USA.

Cette autorisation est également rapide à obtenir puisque vous obtiendrez une réponse en moins de 72 heures, directement par email, là où les délais pour obtenir un visa B1 sont incertains et généralement très longs.

Vous n’aurez pas non plus besoin de lettre de votre employeur ni même de prouver que vous avez les fonds nécessaires sur votre compte pour mener à bien votre séjour.

Un autre avantage concernant cette demande d’ESTA est qu’elle vous coûtera beaucoup moins cher qu’une demande de visa B1 et que vous pourrez payer les frais en ligne.

Enfin, l’ESTA pourra vous permettre d’effectuer non pas un seul mais plusieurs voyages aux USA, que ce soit pour des raisons d’affaires ou pour y effectuer un séjour touristique et ce, pendant une durée de validité de deux ans là où le visa Business n’est délivré que pour un seul voyage et pour une durée de seulement 6 mois.